¿COMO ELABORAR UNA BUENA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Una carta de presentación es tu carta de presentación al mundo profesional, tu primera impresión en una entrevista de trabajo. Es tu oportunidad de destacar entre otros candidatos y demostrar por qué eres la persona ideal para el puesto. Pero, ¿cómo elaborar una carta de presentación que realmente impacte?

La carta de presentación es mucho más que un simple formulario. Es una herramienta de comunicación que te permite mostrar tu personalidad, tus habilidades y tu interés genuino por la empresa y el puesto.

Elementos clave de una buena carta de presentación:

• Personalización: Adapta tu carta a cada oferta de empleo. Investiga sobre la empresa y el puesto específico al que te postulas. Demuestra que has hecho tu tarea y que estás interesado en esa oportunidad en particular.
• Brevedad y concisión: Sé directo y ve al grano. Evita párrafos largos y divagaciones. Céntrate en los puntos clave que te hacen el candidato ideal.
• Enfoque en los logros: No te limites a enumerar tus responsabilidades. Destaca tus logros concretos y los resultados que has obtenido en tus trabajos anteriores. Utiliza números y métricas siempre que sea posible.
• Habilidades relevantes: Resalta las habilidades y conocimientos que te hacen un buen candidato para el puesto. Conecta estas habilidades con las requeridas en la descripción del empleo.
• Enfoque en el valor que aportas: Explica cómo tus habilidades y experiencia pueden beneficiar a la empresa. ¿Qué valor agregado puedes aportar?
• Entusiasmo y pasión: Demuestra tu interés genuino por la empresa y el puesto. Utiliza un lenguaje positivo y entusiasta.
• Lenguaje claro y conciso: Evita la jerga y las frases hechas. Utiliza un lenguaje claro y conciso que sea fácil de entender.
• Corrección gramatical: Revisa cuidadosamente tu carta para evitar errores ortográficos y gramaticales. Una carta bien escrita demuestra tu profesionalismo.

Estructura de una carta de presentación:

1. Encabezado: Incluye tus datos de contacto (nombre completo, teléfono, correo electrónico) y los datos de la empresa a la que te diriges.
2. Saludo: Dirigirte a la persona encargada de la selección, si es posible. Si no conoces su nombre, puedes utilizar "Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]".
3. Introducción: Preséntate brevemente y explica por qué estás interesado en el puesto.
4. Cuerpo: Desarrolla los puntos clave mencionados anteriormente: tus logros, habilidades, y cómo puedes aportar valor a la empresa.
5. Conclusión: Agradece al reclutador por su tiempo y reitera tu interés en el puesto.
6. Despedida: Utiliza una fórmula de cortesía como "Atentamente" o "Saludos cordiales".

Consejos adicionales:

• Personaliza tu carta: Cada carta debe ser única y adaptada a la oferta de empleo específica.
• Sé auténtico: Muestra tu personalidad y sé sincero en tu carta.
• Revisa varias veces: Antes de enviar tu carta, revísala cuidadosamente para asegurarte de que no hay errores.
• Pide a alguien que te revise: Una segunda opinión puede ayudarte a identificar áreas de mejora.

Recuerda: Tu carta de presentación es tu primera oportunidad para causar una buena impresión. Dedica tiempo a elaborarla cuidadosamente y asegúrate de que refleje tu mejor versión profesional.

OBSERVACIONES

A la hora de escribir una carta de presentación no existen reglas de carácter obligatorio, pero si es importante utilizar una serie de parámetros para estructurar correctamente el contenido.

La carta es la puerta de entrada para que las empresas consulten la hoja de vida, por ello de debe usar un enfoque diferente dependiendo del cargo y de la organización a la que esté dirigida. Es un claro reflejo de la personalidad del candidato.

El contenido de la carta debe ser real y es mucho más que un documento que acompaña a la H.V., es la oportunidad de mencionar datos especiales que se quieran destacar y que sean adecuados para ocupar el empleo que se quiere llegar a ocupar. Ser directo y preciso, son características necesarias en una carta de presentación. Sin embargo hay que tener cuidado en no sobre pasarse en la cantidad de información que se escriba ella, podría pasar por densa y le quitaría el peso a la H.V y el documento podría pasar por redundante.

La carta no debería superar los tres párrafos:

El primer párrafo

Identifique el puesto al cual se está postulando -debe coincidir con el que figura en el aviso en el caso de que no sea una solicitud espontánea - mencione cómo y cuando se enteró del mismo. A su vez, informe acerca del acompañamiento de la carta por la hoja de vida, en un documento anexo o a continuación. En este primer párrafo debe expresar una posición definida en cuanto a los objetivos e intereses.

El párrafo del medio

En este párrafo se desarrollan dos temas importantes. El primero es el que proporciona detalles acerca de por qué es interesante para usted incorporarte a la compañía y ocupar esa posición en particular, demostrando sus conocimientos de los mismos y de la industria.

Lo ideal sería que escribiera con interés y entusiasmo. El segundo establece por qué la corporación u otra institución debería estar interesada con su aplicación al cargo. Aquí es fundamental que exprese sus ventajas competitivas de manera certera y confiada. Resalte sus condiciones y aportes factibles de ser realizados, así como las condiciones que se le reconocen, siempre sin exagerar, por supuesto. Este párrafo esencialmente contesta a dos preguntas: ¿qué puedo aportar yo a la empresa? y ¿qué ganaría la empresa al contratarme?.

Posibles ventajas competitivas: experiencia laboral relevante, particularmente en industrias, empresas y áreas vinculadas a la posición próxima a ser cubierta, formación académica sobresaliente y/o completa, habilidades relacionadas, en especial si no fueron aún mencionadas, aspectos de su carrera que hayan sido significativos para usted y para el empleo a cubrir.

El último párrafo

Este párrafo es la ocasión para solicitar una entrevista, mencionando fechas en las que estaría libre. Este es el objetivo de la carta por lo que es indispensable mencionarlo antes de la conclusión. Lo ideal es finalizar con una nota cortés y optimista.

Los tres párrafos deben seguir una coherencia lógica, y deben complementarse armónicamente, lo importante es que la lectura sea fácil y agradable.

UN BUEN EJEMPLO DE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN

Aquí tienes un ejemplo de una carta de presentación bien estructurada y personalizada para un puesto de Analista de Datos en una empresa de tecnología:

[Tu Nombre Completo] [Tu Correo Electrónico] [Tu Número de Teléfono] [Tu LinkedIn (opcional)]

[Fecha]

[Nombre del Reclutador/Jefe de Contratación] [Nombre de la Empresa] [Dirección de la Empresa]

Asunto: Solicitud de empleo - Analista de Datos

Estimado/a [Nombre del Reclutador],

Escribo para expresar mi gran interés en la posición de Analista de Datos que he encontrado publicada en [Nombre de la plataforma donde viste la oferta]. Como un apasionado de los datos y con una sólida experiencia en [menciona tus áreas de especialización, por ejemplo: "análisis predictivo, visualización de datos y minería de datos"], estoy convencido de que puedo aportar un valor significativo a su equipo.

[Nombre de la empresa] es reconocida por su liderazgo en [menciona algo específico que admires de la empresa]. He seguido de cerca sus proyectos en [menciona un proyecto específico] y estoy impresionado por [menciona algo específico que te haya impresionado]. La oportunidad de contribuir a una empresa tan innovadora es sumamente atractiva para mí.

En mi rol anterior en [Nombre de tu empresa anterior], fui responsable de [menciona tus responsabilidades principales]. Durante mi tiempo allí, logré [menciona tus logros más destacados, utilizando números y métricas si es posible]. Por ejemplo, implementé un nuevo sistema de análisis de datos que permitió a la empresa [menciona el impacto positivo de tu trabajo].

Mis habilidades en [menciona tus habilidades técnicas, por ejemplo: Python, SQL, Tableau] combinadas con mi capacidad para comunicar hallazgos complejos a audiencias no técnicas me permiten convertir datos en información accionable. Además, soy un colaborador entusiasta y disfruto trabajando en equipos multidisciplinarios.

Adjunto mi currículum vitae para su consideración, donde podrá encontrar una descripción más detallada de mi experiencia y habilidades.

Agradezco su tiempo y consideración. Estoy disponible para una entrevista en cualquier momento que le sea conveniente.

Atentamente,

[Tu Nombre Completo]

Consejos adicionales para personalizar tu carta:

• Investiga a fondo la empresa: Demuestra que conoces los valores, misión y visión de la empresa.
• Adapta tu carta a cada oferta: No envíes la misma carta para todas las solicitudes. Personalízala para cada puesto.
• Utiliza palabras clave: Incluye las palabras clave que aparecen en la descripción del trabajo para aumentar tus posibilidades de ser seleccionado.
• Sé conciso y directo: Ve al grano y destaca tus puntos fuertes.
• Revisa la ortografía y gramática: Una carta bien escrita demuestra tu profesionalismo.