Seguramente en algún momento de su vida
ha conocido alguien que puede hacer todo bien en poco tiempo, es decir mientras
usted hace estas tareas en semanas, hay
una persona que lo hace en un día. ¿Es dedicación, concentración o
simple agilidad?
Irse
de fiesta antes de entrar a trabajar, ¿mejora la productividad?
¿Qué
se esconde detrás de los “workaholics” o adictos al trabajo?
No,
no son súper-humanos, ni tampoco es exclusivo de unos pocos, cualquier persona
que esté interesada en mejorar su productividad que se traduce en la capacidad
de obtener una gran cantidad de cosas en un período muy corto de tiempo puede
empezar a cultivar los siguientes hábitos
Evite ser ‘multitasking’
Admítalo:
¿Cuántas ventanas tiene abiertas en su computador en este momento? Si se trata
de más de tres o cuatro, puede ser culpable de la multitarea. Y ¿quién de
nosotros no lo es? Pero varias investigaciones muestran que en realidad se pierde
el enfoque y la productividad cada vez que cambia entre tareas. En lugar de
hacer las cosas más rápido, en realidad disminuye nuestra productividad.
Pruebe esto: Establezca un temporizador
de 15, 20, ó 50 minutos y se centrará en una.
Consiéntase
Usted necesita energía y motivación
para ser productivo.
Atienda a sus necesidades físicas y mentales como: dormir un mínimo de seis
horas, comer el desayuno, almuerzo y cena y beber mucha agua. Esto mantendrá
sus niveles de energía y de concentración altos durante todo el día.
Pruebe
esto: Intente hacer
ejercicio antes de llegar a su trabajo, puede ser en cicla o caminando.
Además, cambie las gaseosas por agua o té.
Haga el trabajo que más le cueste en la
jornada del día que mejor se sienta
Las
personas más productivas entienden
sus ritmos corporales y que cada uno tiene un bloque de tiempo durante
el día en el que se siente más animado, que generalmente es en las mañanas. Programe los trabajos más
difíciles o creativos durante ese tiempo, es más probable que entrar en
el flujo y producir un mejor trabajo de manera más eficiente. Consultar el
correo electrónico y devolver llamadas telefónicas para la tarde.
Pruebe esto: Organice y escriba una
agenda y revise qué es lo más exigente y lo que demanda más tiempo. Eso es lo primero que debería
hacer.
Pida ayuda
Maximiza su tiempo al pedir ayuda
cuando sienta que es necesario. Delegar
ciertas cosas a los demás y dar toda su atención a lo que está
trabajando para avanzar a la siguiente tarea. No se limite al pensar que usted tiene que hacer todo por
su cuenta. Usted tiene recursos que pueden contribuir a ayudar a
completar su lista de tareas pendientes.
Pruebe esto: Hable con un colega de
confianza y delegue cosas
que usted sepa que él también puede ejecutar.
Lo primero es lo primero
Las personas productivas entienden qué
parte del trabajo es lo más importante, mientras que otras son tareas agregadas. Cosas que parecen
urgentes, pero en realidad no son tan relevantes, pueden tener un gran
porcentaje del tiempo en el día de una persona promedio.
Pruebe esto: Cuando tenga algo que
demande mucha atención bloquee en su computador redes y correo mientras hace
esta tarea.
Mejore su forma de trabajar
Revisar su correo constantemente
durante el día sólo conduce a la pérdida de concentración y la productividad. Establecer una rutina
para comprobar su e-mail un par de veces durante el transcurso del día, y pasar
un máximo de dos horas al día haciendo esto. Reciba las llamadas de forma
prioritaria y reúnase con las personas sólo cuando sea necesario. Comunicarse con los demás para
hacerles saber de su nuevo enfoque de trabajo, mejorado, y pedirles que
hagan su parte para apoyarlo.
Pruebe esto: use diferentes correos, es
decir uno para el trabajo y otro personal, con eso no se le revolverán los temas. Haga
una agenda con reuniones importantes y use el chat de manera moderada. También
puede desactivar notificaciones y silenciar conversaciones que no son
relevantes.
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