LA IMPLEMENTACION DEL TELETRABAJO EN COLOMBIA

El Teletrabajo es una nueva modalidad de trabajo de carácter no presencial, basado en una orientación a la consecución de resultados y apoyado en las tecnologías de la información que posibilita que los empleados puedan realizar parte de su jornada desde su domicilio particular.

El Teletrabajo aporta claros Beneficios, tanto para el empleado, como para la Organización y se convierte de este modo en una fórmula madura y rentable de afrontar las necesidades del escenario laboral actual y futuro.

Es importante que en Colombia se elaboren los estudios necesarios para la implementación del “TELETRABAJO”. Esta es una gran tendencia mundial que viene contribuyendo a mejorar la Calidad de Vida de la sociedad y de todas las personas que tienen acceso a esta facilidad.

Es hora de innovar en servicios de “trabajo a distancia” que solucionen los problemas de movilidad en las grandes ciudades, ayuden a generar mas puestos de trabajo, contribuyan a la globalización del empleo, al ahorro de combustible y a la disminuir la contaminación.

También es esta una buena oportunidad para reducir los costos de operación de las Empresas y ser más flexibles en las formas de contratación de los Empleados.

El Teletrabajo es una excelete solución para mejorar la vida laboral especialmente de la mujer, pudiendo atender mejor a su grupo familiar. Un estudio hecho en Canadá, demostró que ellas tienen un alto nivel de eficiencia al trabajar en esta modalidad sobretodo si tienen niños pequeños.

El estudio comprobó que las mujeres que trabajan desde sus casas aumentan su productividad, ya que se reducen el estrés que produce el abandono de los deberes del hogar y porque porque estar más pendientes de sus hijos.

La idea es que las empresas brinden a quienes adapten esta modalidad cobertura en salud, en riesgos profesionales y los beneficios que tienen los empleados de planta. La ley beneficia principalmente a las mujeres con hijos, ya que les permite

Propuestas:

1.    Hacer un diagnóstico de las Empresas Colombianas, del entorno y de los objetivos que se pretenden con el Teletrabajo (oportunidades, debilidades, amenazas y fortalezas).

2.    Recoger las experiencias que se tienen hasta la fecha en Colombia y las “mejores prácticas” sobre el tema.

3.    Definir las áreas donde se podría aplicar esta modalidad de trabajo e implementar una prueba piloto a un grupo cerrado de usuarios.

4.    Planificar el proceso de implementación y los mecanismos de verificación y control.

5.    Diseñar el producto “Teletrabajo” para las Empresas del país.

Beneficios del Teletrabajo para los empleados:

1.    Mayor libertad, flexibilidad y movilidad:

2.    Trabajo enfocado a cumplimientos de metas.

3.    Menor estrés, mayor calidad de vida.

4.    Menos gastos de desplazamiento: como  gasolina,  mantenimiento, parqueadero, y otros gastos personales).

5.    Más y mejor vida familiar.

6.    Aumento de la productividad.

7.    Mayor especialización del trabajo.

8.    Elección personal del entorno y de los tiempos de trabajo.

9.    Acceso a programas de telecapacitación.

10. Una oportunidad para trabajar a gusto, con ilusión, con mayor dedicación y compromiso.

11. 'No se trata de trabajar menos, sino diferente'.

Beneficios para la empresa:

1.    Mayor productividad (hasta un 20 por ciento), debido a la implantación del trabajo por objetivos y no por horas en la oficina.

2.    Menores costos de producción (arrendamientos, energía, teléfono, agua, etc.). Nota: La creación de un puesto de teletrabajo puede resultar hasta un 50 por ciento más barato que un puesto presencial.

3.    Menor infraestructura necesaria para funcionar. Además los puestos de trabajo pueden ser compartidos por distintos trabajadores.

4.    Posibilidad de horarios de trabajo flexibles.

5.    Mejora de plazos de entrega.

6.    Eliminación del ausentismo laboral.

7.    Facilidad de expansión geográfica.

8.    Crecimiento sin cambios estructurales costosos.

9.    Puede significar mayor agilidad en la toma de decisiones.

10. Menos problemas de convivencia entre empleados.

11. Es una gran oportunidad para estar cerca de los clientes, de servirles mejor y más rápido, de revisar toda la cadena de valor, de hacer una reingeniería de los procesos, de establecer nuevas formas de relación con proveedores y clientes, y de involucrar fuertemente a cada uno de los empleados de la Empresa con este propósito.

Posibles desventajas para el trabajador:

1.    La falta de ambiente laboral puede provocar comportamientos asociales.

2.    Pueden surgir sentimientos de poca valoración por parte del empleado.

3.    Puede aumentar el sedentarismo.

4.    Posibilidad de aumento de conflictos dentro del núcleo familiar.

5.    Sensación de inseguridad laboral.

6.    Dificultad para lograr la separación entre el trabajo y la vida familiar

7.    Es un método de trabajo muy solitario.

Posibles desventajas para la empresa

1.    El costo de un control de calidad eficiente puede ser alto.

2.    Podría prestarse a situaciones de menos lealtad y compromiso con la empresa.

3.    Requiere implementar un cambio cultural y organizacional.

4.    Una regulación más moderna y eficaz de la jornada laboral.

5.    Necesidad de implementar una formación adecuada.

6.    Posible pérdida de control de los empleados.

El éxito en el proyecto se asegura cuando es liderado por el Gobierno impulsando a la administración pública para que implemente el teletrabajo, lo dé a conocer y estimule su aplicación, mediante decretos y estímulos que apoyen al sector público y privado para que se cambien a esta modalidad.

Puede consultar los avances que se han logrado hasta el momento en esta materia en la página web http://www.teletrabajoencolombia.com/