COMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

• No diga en su presentación lo mismo que dicen los cuadros que proyecta. No tiene sentido. Además, puede dar la idea de que el conferencista no está bien preparado.

• Ponga poca información en cada cuadro. No más de seis o siete líneas. Utilice frases y párrafos cortos. El auditorio podría centrar su atención en leer los cuadros. También es posible que al ver tanta información le dé pereza leer y pierda el interés en el mensaje que usted quiere transmitir.

• Combine textos con fotos o gráficos, relacionados con el tema, pero que no se roben la atención del auditorio. Haga que sea un apoyo al contenido.

• Utilice colores de contraste para resaltar algunas ideas, pero no más de dos colores. La presentación debe tener un fondo igual, con colores pálidos que contrasten con la letra y que no cansen la vista.

• Utilice la misma fuente, lo más grande que se pueda, sin excederse, y sin cambiar ni el tamaño ni el color. Recuerde que el que esté sentado en la última fila tienen derecho a ver.

• Los cuadros deben tener títulos con una fuente de mayor tamaño que la de los párrafos.

• Fíjese que las palabras estén correctamente escritas, sin errores de ortografía y que las frases tengan una puntuación correcta.

• Deje espacio en la parte de arriba y debajo de cada cuadro.

• Cuando se presenten gráficas, que los ejes tengan los nombres y las magnitudes y use colores que se puedan ver. Es importante que las gráficas tengan los datos, de manera que el auditorio pueda hacer un análisis comparativo rápido.

• Utilice herramientas como el apuntador láser para señalar a distancia, en vez que tenga que hacerlo usted, atravesándose y creando sombras.

• Utilice las posibilidades que le ofrecen las diferentes herramientas de presentaciones, para que la presentación no sea monótona y plana. (movimiento, desvanecimiento, sonidos etc)

• No dé la espalda al auditorio cuando este escribiendo.

• Asegúrese, antes de iniciar la conferencia, de que todo funciona. Que haya repuesto de todos los elementos que puedan fallar.

• Que el expositor tenga un asistente para que maneje el computador es bueno, en la medida en que los dos estén sincronizados. No hay problema en que lo haga el propio conferencista, si se hace con naturalidad y tranquilidad.

• Tenga presente que no es bueno realizar actividades en espacios cerrados y oscuros después del almuerzo.